Administració del temps/L'ús del temps
Principis pràctics
modifica
Per a conèixer quina cosa en particular pot fer un executiu, com més veritable i ràpidament ho faci serà més efectiu, i que ho faci aconseguirà gaudir del que està fent. Per fer això és necessari saber en què perd el temps. No depengui de la memòria, doncs és traicionera!.
Nosaltres no podem manejar el temps passat, però si podem examinar en forma objectiva i realista com l'hem manejat. El resultat final de la nostra anàlisi no serà una tècnica, o una sèrie de complicades formes burocràtiques que hem de seguir per la resta dels nostres dies. El resultat d'examinar com gastem el nostre temps ha de ser un pas cap al desenvolupament d'un sentit personal del mateix: en què se'ns perd i en què hauria de perdre's.
1 Acte anàlisi de l'ús del temps
modificaPer a qui sincerament es proposa millorar l'administració del seu propi temps, el primer pas consistirà a esbrinar com ho està emprant.
En aquest punt es pot dividir la pròxima setmana en intervals de quinze o trenta minuts, i al final de cada hora es registra com es va emprar aquesta hora.
Es requereix autodisciplina per a començar i seguir avançant, però al fer-ho pot adonar-se fins i tot que el descans de 15 minuts per al cafè, usualment es converteix en 30.
Exercici III
modificaEl temps és un recurs únic. Dia a dia, tots gaudim de la mateixa quantitat i ha de gastar-se a raó de 60 segons per minut.
Tots contem amb 168 hores a la setmana. Com uses les teves?
A continuació hi ha tretze afirmacions sobre maneig del temps. Tanca en un cercle la qual correspongui a cada punt.
- Cada dia dedico un temps a planejar el meu treball.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Cada any em fixo metes específiques i les poso per escrit.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Diàriament faig una llista de feines pendents, les jerarquitzo segons la seva importància i tracto de manejar-los en aquest ordre.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Dedico el meu temps a tasques que sóc capaç de realitzar, i no ho dedico a coses utòpiques o improductives.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Duc una agenda flexible per a estar en condicions de manejar problemes, així com alguna cosa inesperada.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Delego satisfactòriament bona part de les meves activitats.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Tracto de manejar una sola vegada la papereria que m'arriba, analitzant-la immediatament i decidint sobre ella.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Tinc una estratègia dissenyada per a evitar les interrupcions.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Sóc capaç de dir "NO" quan se'm requereix en coses que interfereixen amb el meu temps destinat a assumptes pendents.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- De forma habitual practico la relaxació per a reduir tensions.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
- Duc treball a casa per a les tardes o els caps de setmana.
- 4) Gairebé mai 3) De vegades 2) Freqüentment 1) Gairebé sempre
- Arribo a posposar les coses difícils, avorrides o desagradables del meu treball.
- 4) Gairebé mai 3) De vegades 2) Freqüentment 1) Gairebé sempre
- Sents que tens un bon control sobre la forma en què utilitzes el temps.
- 1) Gairebé mai 2) De vegades 3) Freqüentment 4) Gairebé sempre
Puntuació
modificaSumeu els punts obtinguts en les respostes que vàreu marcar, i el teu resultat serà el següent:
- Entre 13 i 28: Malament, teniu seriosos problemes, heu de disciplinar-vos!.
- Entre 29 i 36: Bé, però podeu millorar.
- Entre 37 i 44: Molt bé.
- Entre 45 i 52: Excel·lent, seguiu així.