Administració del temps/Planejar les activitats

Planejar les activitatsModifica

  • Disseny d'Objectius.
  • Plans de contingència.

El temps per planejar, preveure contingències i pensar en oportunitats sovint brilla per la seva absència, és exprimit per la sobrecàrrega diària o es dilueix en activitats més rutinàries.

Si es preveu l'inesperat s'eviten desagradables sorpreses i es té la capacitat de mantenir-se amos de la situació. Per això és indispensable planejar les nostres activitats, a fi d'optimitzar el més possible el temps del que disposem.

Tenir els objectius per escrit i revisar-los periòdicament (per exemple: diàriament, una vegada a la setmana, o tan si més no cada mes), és fonamental per a no perdre l'orientació i no malgastar temps i energies en coses secundàries o en activitats innecessàries.

Puc realitzar una planificació eficaç si:

  • Reviso les meves metes i estableixo tasques diàries específiques.
  • Determino el temps que prendrà realitzar cada tasca.
  • Anticipo els obstacles als quals m'enfrontaré.
  • Organitzo les meves tasques per ordre de prioritat.

Per a establir les meves metes d'una manera adequada és necessari que:

  • Estiguin en línia amb els meus valors.
  • Siguin de temps definit.
  • Estiguin definides clara i específicament.
  • Siguin completament meves.
  • Siguin realistes.